Audit profesional al arhivei și al fluxurilor documentelor
Câștigă timp și liniște în 3 pași simpli
- 1. Programare în 10 minute
- 2. Derulare audit
- 3. Prezentare livrabile: Raport, Ghid & Proceduri Interne
Contactați expertul GAM
Octavian Lipan – Solutions Architect
📞 0747 147 943
✉️ octavian.lipan@archive.ro
Documentele nu sunt niciodată doar hârtie sau copie digitală. Ele susțin decizii financiare, validări legale și continuitatea operațională. Nu doar arhivare. Control, eficiență și reducerea riscurilor documentare.
Auditul GAM pe scurt
- 6 ore de evaluare
- 10 departamente
- Raport de Audit
- Ghid de organizare arhivă, cu soluții de implementare pe termen scurt și lung
- Proceduri interne de arhivare și gestionare documente, conform legislației în vigoare
Suport suplimentar, la cerere
- Workshop de implementare a procedurilor
- Audit de follow-up – la 12 luni după implementarea procedurilor de arhivare și ulterior o dată pe an.
Avantaje semnificative pe termen scurt și lung
- Identificarea riscurilor legale, financiare și reputaționale.
- Crearea un sistem solid de protecție a informațiilor sensibile și a documentelor critice.
- Eliminarea elementelor redundante și a proceselor interne ineficiente cu impact financiar recurent.
- Asigurarea conformității datelor la nivelul întregului sistem de documente și departamente.
- Reducerea costurilor logistice și operaționale. Câștig în timp și eficiență. Mai puțin stres.
- Creșterea eficienței și trasabilității în regăsirea și gestionarea documentelor.