Judetul Arges: arges@archive.ro
Judetul Valcea: valcea@archive.ro
Judetul Olt si Gorj: olt.gorj@archive.ro
Judetul Mehedinti: mehedinti@archive.ro
Judetul Caras Severin: cseverin@archive.ro
Judetul Hunedoara si Alba: hateg.sebes@archive.ro
Judetul Bacau: bacau@archive.ro
Judetul Buzau: siriu@archive.ro
Judetul Cluj si Mures: cluj@archive.ro
Bucuresti: adeverinte@archive.ro
Înainte de a trimite cererea, verificați că societatea se află în gestiunea noastră.
01
GAM eliberează adeverințe doar pentru societățile a căror arhivă se află efectiv în gestiunea noastră. Puteți verifica acest lucru fie din lista de mai jos a societăților lichidate, fie la fostul dvs. angajator dacă societatea este încă activă și cerând detaliile necesare de la acesta.
Apoi urmați pașii indicați aici →02
Dacă societatea nu apare în evidența noastră, înseamnă că arhiva acesteia nu se află la noi. În acest caz, vă recomandăm să verificați dacă documentele se află la fostul angajator sau la societatea succesoare, la un alt operator de arhivare, ori să vă adresați Inspectoratului Teritorial de Muncă sau Casei de Pensii din județul dumneavoastră sau Arhivelor Naționale.
Vezi lista prestatorilor de servicii arhivistice ↗
1. Societăți lichidate
Vezi lista societăților lichidate aflate în gestiunea noastră.
Vezi lista (PDF)
- • Dacă societatea pe care o căutați nu se regăsește în lista noastră, nu deținem arhiva pentru aceasta și nu putem elibera adeverințele pe care le solicitați.
- • Pentru aceste societăți, eliberarea adeverințelor implică un tarif reglementat prin lege, care se achită în avans și este prevăzut în Dispoziția I/8 din 22.01.2026.
- • Limitele maxime ale tarifelor sunt aprobate anual de Arhivele Naționale ale României (Dispoziția nr. I/8 din 22.01.2026), în temeiul Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996.
- • Tarifele de mai jos sunt fără TVA; la total se adaugă TVA (21%) și, după caz, costul curieratului.
Vezi Tarifele practicate în 2026 pentru prestarea de servicii arhivistice (tarifele nu conțin TVA)
Descarcă și completează cererea pentru societăți lichidate/ închise aflate în gestiunea GAM (PDF)
2. Societăți active
Dacă societatea pentru care solicitați adeverință este activă, vă rugăm să confirmați detaliile cu aceasta înainte de a completa cererea de mai jos.
Descarcă și completează cererea pentru societăți active aflat în gestiunea GAM. (PDF)
Toate cazurile prezentate mai sus vor transmite cererea corespunzătoare împreună cu documentele menționate în aceasta doar pe adresa de email adeverinte@archive.ro. Veți primi confirmarea de înregistrare și numărul de întregistrare, ca răspuns automat la emailul pe care l-ați trimis. Vă rugăm să rețineți numărul de înregistrare și să îl comunicați atunci când reveniți cu întrebari referitor la cererea pe care ați transmis-o.
Durata de
soluționare
Termen estimat
60 de zile
Termenul de eliberare este de 60 de zile și începe să curgă din momentul achitării în avans a tarifelor aferente adeverințelor solicitate. Cererile sunt soluționate în ordinea primirii, iar durata efectivă a căutării poate fi mai mare pentru fondurile mai vechi sau mai voluminoase.
Adeverința vă este transmisă conform opțiunii indicate în cerere. Transmiterea prin curierat sau prin servicii poștale se taxează separat, conform tarifelor în vigoare.
Cui se adresează
Foștilor angajați, moștenitorilor sau persoanelor împuternicite ale acestora.
Cum transmiteți cererea
Prin email, la adeverinte@archive.ro, după completarea cererii corespunzătoare și anexării documentelor necesare.
Program cu publicul
Luni - Vineri,
08:00-12:00 și 13:00-17:00.
PROCESUL, PAS CU PAS
Cum solicitați o adeverință
Parcurgeți pașii de mai jos. Echipa dedicată din cadrul departamentului de operațiuni preia, înregistrează și soluționează fiecare solicitare în ordinea primirii.
1
Verificați dacă societatea este în gestiunea noastră.
- Cum faceți acest lucru: pentru societăți care au fost lichidate / închise, verificați lista societăților lichidate.
- Dacă societatea nu apare în listă, arhiva acesteia nu se află la noi și nu putem elibera adeverințele pe care le solicitați. Pentru a identifica cine gestioneaza societatea care vă interesează, puteți cere informații direct la Arhivele Naționale https://arhivelenationale.ro/site/servicii_publice/prestatori-de-servicii-arhivistice/
- Dacă societatea este încă activă, adresați-vă direct acesteia pentru detaliile necesare.
2
Descărcați și completați formularul de cerere corect
Alegeți formularul corespunzător situației: societate activă, societate lichidată
Pregătiți documentele care însoțesc cererea
Anexați documentele solicitate în formular (de exemplu o copie a actului de identitate). Pentru cereri depuse în numele altei persoane este necesară o împuternicire, iar pentru moștenitori, documentele care atestă această calitate.
3
Transmiteți cererea
Cererea completată și documentele anexate se transmit doar la adresa de e-mail adeverinte@archive.ro.
După trimitere, primiți răspuns automat pentru confirmarea de primire și număr de înregistrare. Vă rugăm să rețineți numărul de înregistrare și să îl comunicați atunci când reveniți cu întrebări referitor la cererea pe care ați transmis-o. Cererea dumneavoastră este înregistrată în ordinea primirii.
4
Căutarea în arhivă și întocmirea adeverinței
Identificăm documentele în arhiva fizică și întocmim adeverința pe baza informațiilor regăsite. Pentru fondurile mai vechi sau incomplete, căutarea poate necesita timp suplimentar.
5
Primiți adeverința
Adeverința vă este transmisă conform opțiunii indicate în cerere. Transmiterea prin curierat sau prin servicii poștale se taxează separat, conform tarifelor în vigoare.
CE DOCUMENTE ELIBERĂM
Tipuri de adeverințe eliberate (doar pentru fondurile aflate în gestiunea noastră)
Adeverință de vechime în muncă
Atestă perioadele lucrate în cadrul societății, necesare pentru stabilirea vechimii în muncă sau reconstituire vechime/carnet de muncă pierdut.
Adeverință de grupă de muncă
Pentru încadrarea în grupa I, grupa a II-a sau în condiții deosebite ori speciale de muncă.
Adeverință de venituri salariale
Cuprinde veniturile/salariile brute realizate lunar, inclusiv componentele acestora, adeverință utilă pentru calcularea/recalcularea pensiei conform legislației în vigoare (model Anexa 6 la Legea 360/2023 privind sistemul public de pensii).
Adeverință de sporuri
Atestă sporurile cu caracter permanent acordate (de exemplu: spor de vechime în muncă, spor pentru condiții grele de muncă, etc.).
COSTURI ȘI DURATĂ
Cât costă și în cât timp primiți adeverința
Costuri
Costul acestor servicii pentru fondurile societatilor in lichidare este reglementat prin lege, nu este stabilit de GAM. Limitele maxime ale tarifelor sunt aprobate anual de Arhivele Naționale ale României (Dispoziția nr. I/8 din 22.01.2026), în temeiul Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996. Tarifele de mai jos sunt fără TVA; la total se adaugă TVA (21%) și, după caz, costul curieratului. Lista completă este disponibilă în lista de tarife 2026.
| Serviciu arhivistic | Tarif (fără TVA) |
|---|---|
| Tarif administrativ (o singură dată pe cerere) se percepe ințial pentru procesare cerere, identificare fond arhivistic, emitere și transmitere pe email a facturii proforme aferente serviciilor solicitate | 136 lei / cerere |
| Adeverință de venituri - cercetare | 155 lei/an (1-5 ani); 136 lei/an (peste 5 ani) |
| Adeverință de venituri - eliberare | 40 lei/an (1-5 ani); 30 lei/an (peste 5 ani) |
| Adeverință de sporuri - cercetare / eliberare | 85 / 19 lei pe an |
| Adeverință de grupă de muncă - cercetare / eliberare | 60 / 15 lei pe an |
| Eliberare document original (carnet de muncă, acte de stare civilă, diplome) | 136 lei / document |
| Copii / extrase - cercetare / eliberare | 15 / 6 lei pe pagină |
Pentru adeverința de grupă acordăm față de tarifele stabilite prin Dispoziția nr. I/8 din 22.01.2026 o reducere de 20 lei /1 an pentru activitatea de cercetare (pentru perioadele mai mari de 5 ani) și 6 lei /1 an (pentru perioadele mai mari de 5 ani) pentru eliberare
Durata de soluționare
Termen estimat:
60 de zile
Termenul de eliberare este de 60 de zile și începe să curgă din momentul achitării în avans a tarifelor aferente adeverințelor solicitate. Cererile sunt soluționate în ordinea primirii, iar durata efectivă a căutării poate fi mai mare pentru fondurile mai vechi sau mai voluminoase. Adeverința vă este transmisă conform opțiunii indicate în cerere. Transmiterea prin curierat sau prin servicii poștale se taxează separat, conform tarifelor în vigoare.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Răspunsuri la cele mai des întâlnite situații
GAM eliberează adeverințe doar pentru societățile a căror arhivă se află efectiv în gestiunea noastră. Dacă societatea nu apare în evidența noastră, înseamnă că arhiva acesteia nu se află la noi.
În acest caz, vă recomandăm să verificați dacă documentele se află la fostul angajator sau la societatea succesoare, la un alt operator de arhivare, ori să vă adresați Inspectoratului Teritorial de Muncă sau Casei de Pensii din județul dumneavoastră sau să vă adresați Arhivelor Naționale,
Costul este reglementat prin lege, nu este stabilit de GAM. Limitele maxime ale tarifelor sunt aprobate anual de Arhivele Naționale ale României (Dispoziția nr. I/8 din 22.01.2026). Tarifele sunt fără TVA; la total se adaugă TVA (21%) și, după caz, curieratul. Puteți consulta lista de tarife pentru 2026.
Termenul de eliberare este de 60 de zile și începe să curgă din momentul achitării în avans a tarifelor aferente. Cererile sunt soluționate în ordinea primirii, iar durata efectivă depinde de volumul și de starea fondului în care se efectuează căutarea.
Vă rugăm să ne scrieți din nou la adeverinte@archive.ro, menționând numărul de înregistrare, dacă l-ați primit, sau datele complete din cerere, pentru a putea identifica solicitarea.
Da. În calitate de moștenitor puteți solicita adeverința, anexând documentele care atestă această calitate. Cerințele exacte sunt detaliate în formularul de cerere.
Ne puteți vizita în programul cu publicul, Luni - Vineri, în intervalele 08:00-12:00 și 13:00-17:00. Vă recomandăm să indicați în cerere modalitatea preferată de primire a adeverinței.
Adeverințele sunt întocmite pe baza documentelor originale aflate în arhiva predată în gestiunea GAM. GAM deține autorizația Arhivelor Naționale ale României pentru păstrarea, conservarea, prelucrarea și utilizarea documentelor.
Folosiți formularul corespunzător situației dumneavoastră. Acesta vă ghidează să completați toate datele necesare identificării (de exemplu numele complet, perioada lucrată și societatea). Cu cât datele sunt mai precise, cu atât căutarea în arhivă este mai rapidă.
Ne puteți semnala situația răspunzând la corespondența primită sau scriindu-ne la adeverinte@archive.ro, cu numărul de înregistrare al cererii. Vom verifica documentele din arhivă și vom reveni cu lămuririle necesare.
RECLAMAȚII ȘI SOLICITĂRI NEREZOLVATE
Aveți o reclamație sau o solicitare nerezolvată?
Suntem aici să vă ajutăm. Dacă o solicitare întârzie sau dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul primit, contactați-ne direct. Pentru a soluționa cât mai repede situația, vă rugăm să ne comunicați numărul de înregistrare al cererii sau datele complete din aceasta.
Pentru trasabilitate și verificare, reclamațiile și sesizările se primesc exclusiv pe email.
Program cu publiculLuni – Vineri
08:00 – 12:00 și
13:00 – 17:00
08:00 – 12:00 și
13:00 – 17:00